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AI助力职场精英提升办公效率——DeepSeek版

课程简章2025-02-20小艾老师
什么是DeepSeek？你有DeepSeek焦虑吗？ 我要提问

DeepSeek是一款由国内人工智能公司研发的大型语言模型，拥有强大的自然语言处理能力，能够理解并回答问题，还能辅助写代码、整理资料和解决复杂的数学问题。与OpenAI开发的ChatGPT相比，DeepSeek不仅率先实现了媲美OpenAI-o1模型的效果，还大幅降低了推理模型的成本。其新模型DeepSeek-R1以十分之一的成本达到了GPT-o1级别的表现，惊艳全球！

在面对DeepSeek的学习与应用时，很多人或许会感受到一种焦虑感，担心“不懂 DeepSeek，就落后了”、“再不努力，你马上就要被 DeepSeek 替代了”等。其实，这种焦虑是对未知世界的正常反应，但它也激励我们去不断学习、适应并拥抱变革。通过持续的学习和实践，我们才能够更好地理解DeepSeek的潜力，提升自己的能力，并将其应用到实际工作中，推动创新和效率的提升。

课程概述

随着AI技术的迅速发展，职场办公方式也在经历前所未有的变革。DeepSeek等先进AI工具，凭借其强大的数据处理与自动化能力，成为了提升职场效率的重要武器。本课程将深入解析如何运用AI工具，如DeepSeek，提升工作中的文案创作、数据处理、Excel函数使用、PPT制作等核心办公技能，帮助学员实现办公效率的飞跃。

课程对象

  • 适合企业中需要提高办公效率的基层职场人员，尤其是文案撰写、数据处理和PPT制作频繁的工作者。

课程目标

  • 帮助学员掌握AI工具DeepSeek的核心应用，提升在Word、Excel、PPT中的实操技能。
  • 提升职场办公效率，减少重复性劳动，让AI成为办公的得力助手。
  • 帮助学员能够灵活使用AI工具进行文案创作、数据分析、报告生成等工作。

课程收益

  • 高效写作： 几分钟内生成高质量文案，快速完成报告撰写。
  • 数据处理： 使用AI工具快速整理和分析数据，精准生成所需报告。
  • Excel无忧： 轻松解决复杂Excel公式和函数问题，提升数据处理效率。
  • PPT制作： 凭借AI工具，几分钟内生成几十页高质量PPT，提升演示效果。
  • 图像智能处理： 掌握文生图、图生视频及智能抠图技巧，再也不为图像设计所困扰。

课程时长1天，6小时/天

课程大纲

章节内容
导入：AI概述及基础应用一、认识人工智能
1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
2.全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
3. 人工智能当前发展的情况？
4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？		二、目前国内主流AI工具介绍
1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1）智能文案AI工具
——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
2）PPT制作AI工具
——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文
3）文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4）音视频解析及文档校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
1）提示词是与AI沟通交流的关键
2）如何写好提示词
3）提示词通用框架模型
第一讲：AI在word中的应用一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
——用AI工具进行文案创作的3种方式
1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。
案例演示：AI智能办公应用软件项目开发计划书、《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿、进出口贸易行业分析报告、合同、读书心得分享
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容
——常用3类长篇文稿提取需求
1. 对培训课程学习内容进行分析总结
2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
3. 对数据分析报告进行提炼总结，给出结论
案例演示：税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代		三、Word中掌握这些神操作让你如虎添翼
1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书
2-利用邮件合并功能制作工资条
3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签
4-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
第二讲：AI在Excel中的应用应用一：让AI帮助我们提取与分析数据
——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
案例演示：《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈应用二：让AI帮助我们整理与补充数据
——数据整理补充的两个常见场景
1. 不完整数据的智能补充
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
2. 杂乱数据分类整理
案例演示：对杂乱的财务数据进行分类整理
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈

应用三：用Excel在图片中提取数据
——根据图片提取数据
案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息
所用工具：WPS
操作要点：上传文件（或内容）-WPS-图片转文字&图片转表格

应用四：利用Excel进行数据智能处理
——Excel智能填充的四个常用方法
1）实现从摘要中提取销售数据
案例演示：在销售数据摘要中提取产品名称与销售数量
2）实现会计科目信息快速拆分
案例演示：在导出的财务数据中将科目编码与会计科目进行分离
3）实现多列数据智能合并
案例演示：将地址信息中的省份、地市内容进行合并
4）实现对数据智能加密
案例演示：对商品编码列表、身份证号码等部分内容进行加密
以上四个案例所用工具：Office Excel与WPS表格
操作要点：给出样本-快速填充、智能填充

应用五：利用AI工具分析处理数据
多表数据关联匹配
案例演示：人事档案表、销售订单情况表
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈应用六：借助AI编写Excel函数公式
——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
1. 根据总分获取排名信息
2. 根据打分获得最终得分
3. 完成数据智能拆分
案例演示：考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具、WPS AI（表格）
操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代

应用七：利用AI编写VBA代码
——在Excel中编写VBA代码的三种应用
1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
3. 根据指定内容批量建立文件或文件夹
案例演示：各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹
所用工具：智能文案AI工具
操作要点：明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代

第三讲：AI时代下的PPT制作思维一、如何利用AI工具快速制作PPT
1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成
所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示：
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计案例		三、利用AI工具生成图片or视频
——文生图、图生视频
1. 国内主流文生图及图生视频工具应用
1）文生图工具：即梦AI、豆包、通义万相
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
2）图生视频工具：即梦AI、智谱清言
简单提示词框架：[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]
2. 智能抠图工具应用
1）佐糖
2）removebg
案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。
操作要点：添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

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