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AI办公技术训练营，深度掌握Deepseek与AI办公工具

课程简章2025-02-20小艾老师
什么是DeepSeek？你有DeepSeek焦虑吗？ 我要提问

DeepSeek是一款由国内人工智能公司研发的大型语言模型，拥有强大的自然语言处理能力，能够理解并回答问题，还能辅助写代码、整理资料和解决复杂的数学问题。与OpenAI开发的ChatGPT相比，DeepSeek不仅率先实现了媲美OpenAI-o1模型的效果，还大幅降低了推理模型的成本。其新模型DeepSeek-R1以十分之一的成本达到了GPT-o1级别的表现，惊艳全球！

在面对DeepSeek的学习与应用时，很多人或许会感受到一种焦虑感，担心“不懂 DeepSeek，就落后了”、“再不努力，你马上就要被 DeepSeek 替代了”等。其实，这种焦虑是对未知世界的正常反应，但它也激励我们去不断学习、适应并拥抱变革。通过持续的学习和实践，我们才能够更好地理解DeepSeek的潜力，提升自己的能力，并将其应用到实际工作中，推动创新和效率的提升。

课程概述

在AI技术不断发展的背景下，企业对高效办公的需求日益增加。本课程将深入探讨如何利用Deepseek及其他AI工具提升办公效率，优化工作流程，减少重复劳动，助力企业和职场人士在信息时代中脱颖而出。通过实战演练，学员将掌握如何用AI工具进行公文写作、图片与视频制作、PPT设计、会议记录等高效办公任务，从而实现工作效率的全面提升。

课程安排

时间主题核心知识点
2小时导入篇AI思维、AI应用核心概念等
10小时实战篇AI写作、AI办公软件、AI视频制作等

课程对象

本课程适合所有企业员工，尤其是需要提升工作效率、优化办公流程的职场人士，涵盖了管理人员、行政人员、文案人员、市场营销人员、项目经理等各类职场人士。

课程目标

  • 掌握AI工具核心概念：深入了解AI办公工具的构成和应用，培养学员的AI思维。
  • 提升办公效率：通过实际案例和互动演练，学会利用Deepseek等AI工具提高写作、数据处理、视频制作等办公技能。
  • 顺利过渡到智能办公：帮助学员实现从传统办公方式到智能化办公的平稳过渡。
  • 成为未来职场的高效能人才：培养能够熟练使用AI工具，提升工作效率的职场精英。

课程收益

  • 高效办公技能提升：学员将能熟练应用AI工具来完成公文写作、方案设计、数据分析等任务。
  • AI工具应用精通：深入掌握如何通过AI聊天机器人进行信息检索、问题解决，以及运用AIGC生成式AI工具优化图片、视频制作等工作。
  • 提升工作效率500%：通过学以致用，学员将能在日常工作中节省时间，提高工作效率。

课程时长2天，6小时/天

课程大纲

#课程导入#
#自我介绍#
第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念
课程导入：AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》
一、掌握AI思维
1. AI应用价值
1）自动化与效率提升
2）就业方向变革
3）人才培养/教育变革
2. AI时代人才要求
1）AI办公技能应用
2）AI问题分析与解决
3）AI知识迭代更新
3. AI未来发展猜想
1）Deepseek国产大模型席卷全球
2）“AI+”嵌入式AI办公爆发
3）AI应用行业化细分		二、AI应用核心概念
章节导入：AI工具哪家强?
1. AI的组成结构
1）算力层
2）模型层与功能层
3）应用层与行业层
2. AI数据模型
1) Deepseek模型
2) GPT 3.5/GPT 4.0模型
3) 文心一言/腾讯混元/通义千问模型		3. AI关键概念
1）token——标记
2）prompt——提示词
3）MT——数据训练
4）AIGC——生成式AI
5）deadline——知识截止日期
第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公
章节导入：Chat GPT = 搜索引擎？
一、用AI做阅读理解——聊天机器人AI应用
案例展示：用聊天机器人AI快速总结方案亮点
1. 聊天机器人核心画像——Deepseek他是谁？
1）身份/学历
2）人物特点
3）擅长工作/知识水平
2. 聊天机器人核心功能——我与Deepseek的关系
1）绝对领导关系
2）工作秘书关系
3. 常用聊天机器人介绍
1）强大的Deepseek
2)  简单快捷的Moonshot Kimi
3)  功能丰富的文心一言/通义千问
4)  有个性的字节豆包
4.  应用演示：用聊天机器人坐阅读理解
1）批量上传文件
2）对话名称命名
3）核实阅读理解真实性
课堂练习：用Deepseek快速阅读理解，完成工作总结的仿写		二、用AI写计划方案——AI问题分析与解决应用
案例演示：用Deepseek完成员企业培训方案的写作
章节导入：什么是提示词？
1. AI的三种对话模式
1）直接生成模式
2）沟通生成模式
3）范例生成模式
应用练习：用Deepseek完成信息检索与筛选
2. 提示词的十类基础语法
1) 直接式提示模型（Direct Prompt Model）
2) 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
3) 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
4) 选择式提示模型（Choice Prompt Model）
5) 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
6) 反问式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
7) 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
8) 反馈式提示模型（Feedback Prompt Model）
9) 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
10) 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）
3. 用BACK模型写好Deepseek提示词
1）B——写好背景描述
Ø 背景描述的3W1H法
Ø 用相关文件做背景描述
2）A——清晰工作指令
Ø AI指令的八不用
Ø AI指令的CAST写作模型
3）C——做好角色代入
Ø 仿写角色设置
Ø 决策辅助角色设置
4）K——提供辅助范例
Ø 文字范例
Ø 文件范例
Ø 超链接范例
案例分析：写好Deepseek prompt，完成AI高效对话
4. 写好AI反馈指令
1）纠正指令
2）扩展指令
3）反问指令
4）重置指令
5）切换指令
课堂练习：用Deepseek快速仿写招标方案		三、用AI写好公文——AI公文写作应用
案例分析：用Deepseek快速写会议通知
1. 常用AI公文写作工具
1）Deepseek 等聊天机器人AI
2）《AI帮》等网页封装AI
3）WPS AI&灵感市集等办公软件内嵌AI
2. 用AI完成公文初创
1) 文章初创
2) 文章校对
3) 文章修订
4) 文章续写
5) 文章扩写
课堂练习：用Deepseek快速生成领导讲话稿
3. AI行政公文写作
1）行政公文标题写作标准&提示词
2）行政公文内容写作标准&提示词
3）行政公文遣词用语标准&提示词
课堂练习：用Deepseek/WPS AI写一篇培训通知
4. AI新媒体写作
1）新媒体标题创作标准&提示词
2）新媒体内容一键成文
3）新媒体文案仿写
课堂练习：用Deepseek快速仿写新媒体产品宣传文案
5. AI工作总结写作
1）写好工作总结的核心标准
2）AI工作总结写作提示词编写
课堂练习：用Deepseek快速完成工作周报总结写作
四、用AI做PPT——AI 办公软件应用
章节导入：《回锅肉的做法》PPT一键制作
1. 常用的内嵌办公软件AI工具
1）WPS AI/Capilot
2）Mindshow/AI PPT/Tomme/Gamma
2）Chat Excel
2. 用AI快速制作PPT
1） AI + PPT应用核心流程
Ø 确认主题
Ø 拟订大纲
Ø 补充页面
Ø 美化页面
2）AI一键生成PPT
3）单页PPT的AI生成与修订
4）PPT美化设计
Ø 字体替换
Ø 动画制作
课堂练习：内训课程PPT一键制作
3. 用AI辅助Excel应用
章节导入：Excel操作术语分析
1. AI帮你绘制表格
2. AI帮你数据分析
1) AI数据筛选
2) AI数据排序
3) AI数据分类汇总
4) AI制作数据透视表
3. AI帮你写公式
1) AI计算函数写作
2) AI条件函数写作
3) AI字符串函数写作
4) AI查找/引用函数写作
课堂练习：用AI自动生成图表		五、用AI制作短视频——AI视频制作应用
案例分析：一键成片制作企业宣传视频
1．常用视频制作AI
1）即梦/Runway
2）Deepseek/剪映
2.  视频提示词核心结构
1）C——相机运镜方式
Ø 机位样式
Ø 照明样式
Ø 移动速度
Ø 运动类型
2）S——场景描述
Ø 主体&行为
Ø 主体位置关系
3）E——场景细节补充
Ø 外形/表情/环境/动作等
3. AI视频脚本撰写
1）自由文案撰写
2）特定脚本编写
3）脚本仿写
课堂练习：用Deepseek编写视频脚本
4. AI视频素材生成
1）AI让文字转化为视频
2）AI让图片转化为视频
3）AI让图片中的人物说话
课堂练习：用即梦/Runway完成AI视频素材生成
5. AI视频剪辑
1）AI智能抠图
2）AI字幕识别与生成
3）AI数字人设计制作
4）AI视频翻译
课堂练习：用剪映AI快速创作短视频		六、用AI绘制图片——AIGC多媒体生成应用
章节导入：指令式AI？生成式AI？
案例演示：用AI完成海报制作
1. 常用AI绘图工具介绍
1）Microsoft Designer
2）阿里通义万象
3）百度美图设计室
2. 绘图提示词核心结构
1）主体（Mainbody）
Ø 身份/年龄/外形/着装
2）主体描述（Descripion）
Ø 环境/情绪/动作/表情/细节/位置/其他内容
3）构成（Composition）
Ø 构图/视角/照明/色调/色彩/相对位置
4）风格（Style）
Ø 艺术形式/技巧手法/艺术家特色
课堂练习：用AI完成企业宣传主题绘画创作
4. 设计产品宣传海报
1）产品宣传海报图文输入
2）产品海报AI设计
3）产品海报AI编辑
课堂练习：用AI绘制企业宣传海报
七、用AI写会议记录——语音识别类AI应用
案例分析：用AI快速识别视频文本
1．语音识别类AI
1）通义听悟
2）腾讯会议
3）讯飞听见会记
2．语音识别AI核心功能
1）音视频文字转化
2）会议纪要一键生成
3）关键词/会议重点提取
课堂练习：用AI快速写好会议纪要
课程总结与回顾

为什么选择艾威

艾威培训成立于2003年，是业内领先的培训机构，拥有丰富的企业培训经验。我们深度关注企业数字化转型与技术创新，为企业和个人提供最前沿的AI技术培训课程。我们为学员提供全面的教学支持，并结合实际应用场景，通过精心设计的课程帮助学员快速掌握DeepSeek和其他AI工具的实际应用。选择艾威培训，您将获得：

  • 多年的培训经验： 20年+的企业培训经验，专家团队提供定制化培训。
  • 实战驱动的教学： 课程结合实际企业应用场景，学员可以立刻应用学到的知识，提升工作效率。
  • 高效学习支持： 课程提供在线答疑、社群互动等支持，让学习不止于课堂。
培训咨询
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