原创2025-02-08小艾老师

项目进度管理涉及到从项目启动到完成的整个过程，通过合理的计划、监控和控制，确保各个阶段按预定目标推进。它的核心目的是_项目按时交付，同时保持项目质量和成本控制。今天咱们来聊聊项目进度管理中的两个重要工具：里程碑(Milestone)和路线图(Roadmap)。

01 什么是里程碑？

简单来说，里程碑就是项目中的关键节点，标志着某个重要阶段的开始或结束。它们通常没有持续时间，主要用于标记项目进展的重要时刻。比如，项目启动、需求分析完成、产品发布等，都可以作为里程碑。

里程碑会在什么地方出现？

重要工作阶段的开始、重要工作阶段的结束、截止期限、做出重要决定时。

比如：

重要日期：如项目的开始和结束日期，或特定阶段的开始和结束日期。
关键任务的完成：如完成了一个重要的设计或开发任务。
关键交付物的完成：如完成了网站模型或应用程序的_个版本。
主要成就：比如推出_广告活动或获得200个潜在客户。
利益相关者的批准：如获得利益相关者对关键交付物、项目计划或预算的批准。
定期审查：如项目进行到一半时的审查，或每月一次的审查。
关键会议和活动：如与客户或利益相关者的特定项目相关会议。

里程碑=甘特图中的那些菱形标记？

里程碑可不仅仅是甘特图中的那些菱形标记，它能够帮助我们在多个方面实现有效监控和管理。

监控项目进度：用作检查点，跟踪已完成的工作及其进展情况。
满足_后期限：标记关键交付日期和任务，确保项目按时完成。
确定重要日期：识别关键事件（如培训、假期等）对项目的潜在影响，便于合理调整进度。
找到项目瓶颈：跟踪外部依赖和团队合作，识别并解决潜在的瓶颈问题。
评估团队绩效：通过达成里程碑评估团队工作效率和成果，提升绩效管理。
管理风险与假设：将项目中的风险和假设与里程碑关联，降低风险，确认假设条件的有效性。

项目中的主要里程碑及管理措施

里程碑	核心要点	管理措施
项目启动	明确项目目标，确定团队成员，分配资源	- 制定并签署项目章程 - 任命项目经理并组建团队 - 识别关键利益相关者并明确需求- 确定资源需求并进行分配 - 召开启动会议，确保所有利益相关方理解项目目标和责任
需求分析完成	完成需求收集和分析，确认项目需求	- 收集并分析需求 - 与客户和利益相关者召开需求确认会议 - 编写需求文档并提交审核 - 评审需求并确认所有需求的优先级 - 识别并管理需求变更，确保需求锁定
设计阶段完成	完成系统架构、产品设计或解决方案设计	- 完成技术设计和UI/UX设计 - 组织设计评审会议，确保设计符合需求- 确认设计的可行性、性能要求和安全标准 - 审核设计文档，确保设计符合需求，设置变更控制机制 - 签署设计文档
开发完成	完成产品开发，进行系统集成	- 完成编码和单元测试 - 进行集成测试 - 确保开发符合设计文档- 进行代码审核，确保质量和可维护性 - 设置代码管理和版本控制机制 - 确保开发符合设计和技术要求 - 进行阶段性进度评估，确保按时完成
测试阶段完成	完成测试用例执行，确认系统性能和质量	- 编写并审查测试计划，确保测试覆盖所有功能和场景 - 定期进行测试评审，完成系统测试和用户验收测试（UAT） - 确保测试覆盖率和质量符合标准 - 修复测试中发现的问题 - 进行回归测试，确保系统功能完整性
产品上线（交付）	产品或项目交付客户，正式上线	- 准备上线文档和发布计划 - 确保团队准备好应对上线问题 - 移交交付物并完成系统上线 - 提供用户培训 - 确保客户能够正常使用交付物 - 确保团队在上线后提供足够的支持和维护
项目收尾(结项)	完成项目评估，总结经验，正式关闭项目	- 进行项目总结会议，回顾成功与不足 - 撰写项目报告，详细记录成果和教训 - 收集团队和客户的反馈，做持续改进 - 完成项目文档归档和知识管理- 评估项目绩效（成本、时间、质量） - 解散团队并释放资源
客户验收	客户验收项目成果	- 进行验收测试 - 签署验收文件
项目完结后的评估	评估项目成功与不足	- 评估项目绩效和收益 - 总结经验教训 - 提出改进建议

02 再来说说什么是路线图？

路线图（Roadmap）是对项目目标和预期结果的总体概述，通常以时间轴的形式呈现。它告诉你项目从哪儿开始，经过哪些重要的阶段，_后达到哪儿。它比详细的项目计划更简洁，主要用于展示项目的战略方向和关键阶段。

项目路线图 vs. 产品路线图

首先，搞清楚项目路线图和产品路线图的区别。很多时候，我们会把它们混淆。其实它们是两个不同的东西，虽然表面上看起来有些相似。

项目路线图：主要是针对项目管理的，它关注的是整个项目的时间安排、任务、里程碑以及资源需求等。你可以把它看作是一个“项目大纲”，高层次地概括了整个项目的进度和计划，目的是确保项目按时、按预算交付。
产品路线图：则是针对产品开发的，它描述的是产品的长期规划，包括产品的功能特性、版本发布计划和市场推广策略等，通常是面向产品团队和市场的。

所以，如果你正在领导一个产品开发团队，显然要使用产品路线图。如果你是在做一个项目管理工作，那就应该用项目路线图。

项目路线图 vs. 项目计划

再来看看项目路线图和项目计划的关系。项目计划大家应该比较熟悉，它是对项目的详细说明，涉及的内容包括项目的范围、预算、资源管理、风险管理等。

项目路线图是项目计划的简化版。它更像是一个项目的“快照”，重点是展示项目的时间框架、关键里程碑和大致的目标。
项目计划则会深入到每一个细节，包括如何管理范围、时间、成本、质量、资源等等。它是更具体、可操作的指南。

如果项目计划是一本厚厚的手册，那项目路线图就是那本手册的精简版，方便快速查看和沟通。

项目路线图应该包括什么？

创建一个项目路线图并不难，但也不是随便画几条线就能搞定的。它不仅仅是一个时间线，还包含了许多重要的信息。我们来看看一个完整的项目路线图应该包括哪些内容：

项目目标与目的	任何项目路线图的出发点，你得知道自己做这个项目是为了什么。明确做项目的意图，如提升产品性能或改善客户体验等，通常在项目章程中写明，路线图简要展示
项目风险	项目中存在的可能影响时间、成本、质量或利益相关者期望的潜在风险，路线图中标明可能导致项目失败或延误的主要风险点，以便团队预警和提前准备
项目时间线	项目路线图的核心，指项目从开始到结束的时间跨度，以及期间重要的里程碑和交付物，一般来说，我们会用甘特图来展示项目的时间安排，清晰地标出每个阶段和任务的时间节点。
任务前置条件	表明项目中任务之间的关联，即哪些任务必须先完成，其他任务才能开始，确保项目按正确顺序执行
项目资源	完成项目所需的人力、设备、材料等资源，项目路线图列出完成每个阶段所需资源，便于按需分配
关键人物	项目路线图需列出所有关键人物及其角色，方便项目经理管理和协调资源，明确谁负责什么任务
启动会议	项目开始时召开，确保所有利益相关者对项目目标、计划和预期有清晰了解，避免后期沟通问题
角色与职责	明确每个项目成员的角色和职责，确保每个任务责任到人

怎么绘制项目路线图？

做项目路线图并不复杂，但得遵循一定的步骤，确保其既清晰又有效。下面是一个简单的五步流程，帮助你轻松创建项目路线图：

拆分项目范围：首先，明确项目的范围。项目范围是你需要完成的所有任务和工作。你可以使用工作分解结构（WBS）来帮助你识别每个任务，并确定任务的边界。
绘制项目任务：一旦识别了所有任务，就可以在甘特图中绘制这些任务了。将任务列出，并给每个任务设定一个明确的截止日期。甘特图工具通常会自动根据你的任务信息生成时间线，简单易用。
链接任务：任务之间往往有依赖关系，比如“任务B的开始，必须在任务A完成之后”。在甘特图中，你可以使用箭头来连接这些任务，表示它们的依赖关系。
确定交付物：每个任务都会有预期的交付物。在项目路线图中，你需要列出这些交付物，确保每个任务的成果可衡量，并方便后续追踪。
设置项目里程碑：里程碑是项目中的关键节点，标志着一个阶段的完成。在甘特图中，你可以用菱形符号来表示这些里程碑，它们帮助团队保持动力，并且提供进展的可视化参考。

03 那里程碑与路线图之间是什么关系呢？

可以把路线图看作是项目的“蓝图”，而里程碑则是沿途的“路标”。路线图为项目提供了整体框架和方向，而里程碑则标记了关键的进展点。两者相辅相成，共同确保项目能够顺利推进。

如何在项目中应用里程碑和路线图？

制定清晰的路线图：在项目初期，团队应共同制定一份清晰的路线图，明确项目的整体目标、关键阶段和时间安排。
设定关键里程碑：根据路线图，确定项目中的关键节点，并为每个里程碑设定明确的目标和完成标准。
定期评估进度：在项目执行过程中，定期检查各个里程碑的完成情况，评估项目进度，及时发现并解决问题。
灵活调整计划：如果项目过程中出现变化，及时调整路线图和里程碑，确保项目始终朝着正确的方向前进。

应用步骤	路线图	里程碑
步骤1：定义项目目标	确定项目的整体目标和关键成果	确定项目中的关键节点和每个阶段的完成目标
步骤2：规划项目阶段	划分项目阶段（如需求调研、设计、开发、测试、上线等），并在路线图中呈现	在各个项目阶段结束时，设定里程碑，标明每个阶段的重要任务或交付物完成时间点
步骤3：创建时间线	制定项目的时间线，明确每个阶段的开始和结束时间，并加入任务时间节点	在甘特图中标出每个里程碑的时间点，确保各项任务按时完成并触发里程碑
步骤4：分配资源和责任	确定每个阶段的资源需求和负责人	在每个里程碑节点，确保资源已分配到位，负责人员明确
步骤5：持续跟踪进展	路线图定期更新，根据项目实际进展调整各阶段的任务安排	在每个里程碑时进行阶段总结，检查任务是否按预期完成，并根据结果调整后续任务