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课程概述

本课程聚焦 Microsoft SharePoint Online 平台,采用“理论 + 实操”的培训方式,系统讲解站点架构、文档库、列表、页面管理与权限控制等核心功能模块,帮助学员从入门到熟练使用,全面掌握企业内容协作和站点运营的能力。同时结合 Teams 与 SharePoint 联动实操,提升信息组织、权限配置和跨平台办公效率,是一门适合现代企业数智化办公转型的必修课程。

课程对象

  • 企业中负责内容管理、门户运营、知识管理的相关岗位
  • SharePoint Online 日常使用者,如人事、行政、IT、项目管理人员
  • 使用 Microsoft 365 的企业员工,尤其需要熟练掌握 SharePoint 文档管理和协作功能的团队
  • 有志于将 Teams + SharePoint 联动用于实际业务场景的中后台部门人员

课程目标

  • 理解 SharePoint Online 的站点架构、文档库、页面和列表功能
  • 掌握文档存储、共享、同步、权限与版本控制等实际操作方法
  • 掌握如何创建、发布与管理页面和Web组件,实现可视化信息展示
  • 掌握站点权限管理与用户协同机制,提高内容安全性与可控性
  • 学会 Teams 与 SharePoint Online 的集成使用,提升办公协同效率

课程收益

通过本课程的系统学习与实操练习,学员将能够:

  • 独立构建 SharePoint Online 网站、文档库、列表和权限管理架构
  • 掌握文档生命周期管理(上传、同步、版本、回收)
  • 理解并实际应用页面设计与Web组件配置,优化信息展现
  • 掌握列表的数据管理与视图配置,提升数据录入与分析效率
  • 熟练配置站点权限,确保企业内容安全合规
  • 理解 Teams 与 SharePoint 的数据打通,构建高效的团队协同门户

课程时长6小时/天

课程大纲

模块1:SharePoint Online 文档库使用 1.5小时

文档库简介

文档库文件管理

文件夹创建和管理

将文件和文件夹上传到文档库

删除文件、文件夹

还原误删除文件、文件夹

使用文档库视图显示更多文件信息

文档版本控制

使用版本恢复文件

文档共享与权限设置

文库库权限概述

设置文件和文件夹共享权限

修改文件和文件夹共享权限

文档库与OneDrive同步

把文档库的快捷方式添加到OneDrive

把文档库同步到OneDrive

文档库通知管理

文档库通知概述

创建通知

修改和编辑通知

模块2:列表使用和管理 1.5小时

列表概述

列表常见使用场景

列表管理

从空白列表开始创建列表

使用列表模板创建列表

从Excel 创建列表

从CSV 创建列表

给列表添加各种数据类型字段

列表字段管理

在列表中录入和编辑列表记录数据

编辑列表项

删除列表

恢复误删除列表

列表视图管理

列表视图概述

添加列表视图

管理列表视图

模块3:站点页面使用和管理 1.5小时

网站页面概述

页面管理

创建并使用新式页面

页面布局和使用

在新式页面上添加节和列

在页面上添加web组件

在页面上添加各种元素(文字、图片…)

发布页面

删除页面

恢复页面

对 SharePoint 网站主页使用制定的页面

模块4:SharePoint 站点架构和权限 1.5小时

站点概述

网站管理

创建SharePoint Online 网站

创建SharePoint Online 团队网站

创建SharePoint Online 通信网站

使用站点模板初始化网站

站点布局和内容组成

更改网站外观和主题

如何进入网站后台设置界面

网站区域设置

网站语言设置

网站权限管理

添加新用户到网站

添加和使用权限级别

授予用户特定权限

添加特定权限组

给组添加用户

给网站添加新管理员

使用中心网站

创建中心网站

设置中心网站

将 SharePoint 网站与中心网站相关联

自定义 SharePoint 中心网站上的导航

模块5:SharePoint Online 和 Teams 联合使用1.5小时

Teams 团队和SharePoint Online 网站间关联关系

Teams 团队频道和SharePoint Online文档库间的关系

在Teams 中跳转到SharePoint Online 网站

使用Teams 团队网站

在Teams 中添加SharePoint 功能选项卡

为什么选择艾威

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