项目成本控制：估算、预算、概算、结算、决算全流程指南让你的每一分钱都花在刀刃上

小艾老师的专栏

原创2024-08-07小艾老师

PMP项目管理认证知识体系考证须知证书含金量培训大纲 3分钟小视频我要提问

PMP 认证是由美国项目管理协会（PMI）发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。PMP 认证在全球206个国家和地区得到了广泛的认可，是项目管理领域含金量最高的认证。

中文名PMP项目管理认证
英文名Project Management Professional
英文简称PMP
颁证机构PMI（美国项目管理协会）
证书类别项目管理，PM
同类认证PRINCE2、国家软考（中项/高项）

在项目管理里，项目估算、预算、概算、结算和决算，对项目成功特别重要。这五个“算”是一环扣一环的，组成了完整的项目成本管理体系。通过五“算”的管理，可以确保项目在财务上的可控性和透明度，帮助项目团队_大化资源的利用效率，_终达成项目目标。

今天小艾老师就和大家讲讲这五个“算”。

01_项目估算：一个初步的、粗略的估计

项目估算发生在项目启动阶段，是对项目所需资源、成本、时间等进行的初步预测。

具体步骤：

先把初步的项目需求和范围搞清楚。
再参考以前类似项目的情况或者找有经验的专家问问。
然后用类比估算、参数估算这些办法，大概算出资源、时间和成本。

目的：
为项目决策提供初步的成本和时间框架，帮助确定项目的可行性和大致范围。

依据：
市场调研、以往类似项目的实际数据、行业标准、专家判断。

比如说，要弄个新的企业网站，参考同行类似规模网站的经验，估计要 3 个月，5 个开发人员，花 20 万，粗略估计一下，这个就是项目估算。

02_项目概算：对项目的各部分（各阶段）的概略计算

在大型 IT 项目里，项目经常分成几个阶段。项目概算就是在一开始算好各个阶段要用的资源、成本和时间。

具体步骤：

先把需求分析做好，弄明白要啥功能。这是概算准不准的基础。
然后针对每个部分和阶段，根据资源需求估摸人力和物力成本。
再估算时间，包括项目里程碑和交付日期。
还要想想可能有啥风险和不确定的，留点余地。
_后把所有部分和阶段的估算加起来，就是项目概算。

目的：
作为项目投资决策和资金筹措的依据，为后续的成本控制提供参考，还能早点发现风险和资源需求。

依据：
需求规格说明书、初步设计方案、资源需求分析、时间估算、市场价格调研。

比如说一个电商平台开发项目，分成需求分析、系统设计、开发测试、上线运营这几个阶段，做规划的时候，这几个阶段都做一个相应的概算。

03_项目预算：项目立项和执行的重要依据

就是在项目估算基础上，结合项目范围、资源限制这些，_终确定的项目可用的资源、成本和时间额度。简单来说，就是项目_终能花的钱和时间。

项目预算作为项目立项与执行的重要基石，项目经理需要对项目成本进行严格控制，并对项目进度予以精准把控。

具体步骤：

先基于估算，进一步细化项目的工作分解结构（WBS）。
为每个工作包分配资源，并确定资源的单价。
计算每个工作包的成本，汇总得到项目的总预算。
考虑一定的风险储备和管理储备。

目的：
为项目的执行提供详细的资金计划，让每个任务、每个环节的钱都清楚，_项目按计划来。

依据：

详细设计文档、资源分配计划、开发和测试成本、风险预算。

比如说企业网站开发项目，把工作分成需求分析、设计、前端开发、后端开发、测试这些工作包，给每个包分好人、定好时间，算出成本，再加上 10%的风险备用金，_后得出预算是多少。

04_项目结算：结清项目实际成本

项目结算发生在项目执行过程中或项目阶段结束时，是对项目实际发生的成本进行的统计和核算。

具体步骤：

项目完成后，收集实际发生的成本数据，包括人工、材料、设备等费用。
对比合同说好的工作和价钱，算算实际干的活和费用，看看成本有没有偏差。
和供应商、合作伙伴对一下，确认好，把账结清，包括付_后一笔钱、把合同结束掉。

目的：
搞清楚项目实际成本，和预算比一比，看看成本控制得咋样。

依据：

合同条款、变更记录、实际工时记录、实际支出记录。

05_项目决算：项目成本管理的_终评价

项目完了之后，把项目实际花的所有成本_后算算、分析分析。这是对项目成本管理的_后评价，也是总结经验的重要根据。项目决算得分析成本偏差的原因，总结成本管理的经验教训，给以后的项目参考。

具体步骤：

汇总项目的全部成本，包括直接成本、间接成本和管理费用。
计算项目的收益，如通过项目带来的业务增长、成本节约等。
做个财务分析，评估项目的投资回报率（ROI）和经济效益。
与预算和概算进行对比，评估成本控制效果。

目的：
全面评价项目的财务状况和经济效果，为后续项目提供经验教训。

依据：
项目的成本效益分析、投资回报率、财务报表、与预算和概算的对比分析。

以上是有关项目成本控制的一些基础内容与示例。如果想要掌握更多项目管理的方法、知识和技能，小艾老师推荐大家参加PMP项目管理认证培训、PRINCE2成功的项目管理认证 或者 CSPM-3中级项目管理专业人士认证培训。

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项目成本控制：估算、预算、概算、结算、决算全流程指南 让你的每一分钱都花在刀刃上

01_项目估算：一个初步的、粗略的估计

02_项目概算：对项目的各部分（各阶段）的概略计算

03_项目预算：项目立项和执行的重要依据

04_项目结算：结清项目实际成本

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