从国庆假期“计划赶不上变化”说起——PMP与Scrum的对比与分析

小艾老师的专栏

原创2024-10-09小艾老师

国庆假期，本是人们期待已久的放松和游玩时光。许多人都会精心规划行程，希望能拥有一段完美的假期体验。小艾老师也不例外，早早地制定了详细的旅行计划，满心期待地踏上旅途，然而现实却给我上了一堂深刻的课 —— 计划赶不上变化。

高速公路上，车辆拥堵不堪，原本预计的畅通无阻的行程被打乱。到达目的地后，景点人山人海，停车场一位难求，住宿餐饮也面临各种问题。这一系列的状况让我意识到，传统的计划方式在面对复杂多变的环境时显得如此无力。

原本以为错峰出行就能避开高峰，享受宁静的旅行，可现实却告诉我，“聪明人”太多了，计划永远赶不上变化。我没有考虑到其他人也可能有同样的想法，也没有预估到景点的游客数量会如此之多。

在反思这次经历的过程中，小艾老师不禁想到了PMP和Scrum，一个代表“传统的计划方式”，另外一个则代表“敏捷和变化”。如果将这两种方法用于假期行程规划，它们会带来怎样的不同效果？

于是，小艾老师的“职业病”又“犯”了，忍不住对此做了一次PMP与Scrum的对比和分析。

01

规划方式：计划导向 vs. 迭代式调整

PMP 方法强调详细的前期计划和全局控制。在假期规划中，使用PMP方式的人会提前制定完整的行程表，包括具体的出行时间、地点、活动和预算等。每一项细节都会被考虑到，甚至还可能包括应急预案。PMP的方法适合那些喜欢掌控全局的人，他们需要在一开始就明确所有的活动节点，并在整个假期过程中严格遵守这些计划。

Scrum 则不同，它的核心是“敏捷性”。Scrum强调的是短期冲刺（sprints）和迭代式的改进。在假期规划中，Scrum方法会先设定几个高优先级的目标（例如，必须参观的景点或什么重要的行程），然后逐步规划每天的活动，但会留出足够的灵活空间以应对可能的变化。每次完成一部分行程（如一天的活动）后，会进行反思和反馈，快速调整接下来的安排。这种方式适合那些愿意在变化中寻找乐趣、喜欢灵活安排的人。

02

应对变化：固定计划 vs. 灵活应对

在面对变化时，PMP的方法倾向于依赖之前的计划来应对。PMP中的风险管理是一个重要环节，它通过提前识别风险并制定应急措施来减少意外的影响。例如，如果在假期旅程中出现了交通问题，PMP会提前考虑到这类风险，并设置备用交通工具或路线。

Scrum则通过其“迭代与反馈”的机制更加直接地应对变化。当计划赶不上变化时，Scrum会立即调整行程，改变优先级。例如，如果计划中的某个景点因天气原因关闭，Scrum团队可以快速调整，选择其他活动。这种反应机制更强调灵活性和即时反馈，让每一步都能更好地适应当前环境。

03

执行与沟通：传统自上而下 vs. 自组织与协作

PMP方法依赖于项目经理的指挥，类似于假期计划中的“领队”角色，负责协调所有人的需求，确保每个人都按照计划行事。在执行中，信息传递通常是自上而下的，项目经理通过任务分配、资源调度来_整个计划的进行。

而Scrum提倡团队协作与自组织，家庭成员或旅行伙伴在假期计划中各自承担责任，共同协商解决问题。Scrum中的“每日站会”可以应用于每天的早晨，大家汇总信息、讨论当天的安排，并实时调整任务。这种方式可以增强每个成员的参与感和责任感。

04

_终效果：效率与控制 vs. 灵活性与适应性

PMP的优势在于它的高效和可控制性。对于那些喜欢一切按计划进行、不喜欢变化的人来说，PMP的框架可以帮助他们更好地控制假期的节奏和进度。然而，计划的过于固定往往会在突发情况下带来较大的压力，增加了执行计划的难度。

而Scrum的优势在于它的灵活性和适应性。Scrum不仅允许变化，还将变化视为改进的机会。对于那些愿意接受变化、乐于随机应变的人来说，Scrum可以帮助他们在假期中找到平衡，享受意料之外的乐趣。

05

哪种方式更好？

PMP和Scrum并没有_的优劣之分，关键在于所遇环境以及你的需求和选择。

如果你希望假期有明确的规划、条理清晰并且减少意外情况带来的不确定性，PMP的方式更为合适。
如果你更注重灵活性，愿意根据实际情况实时调整计划，享受假期中的各种变化和即兴发挥的乐趣，那么Scrum无疑是更好的选择。

就小艾老师自己的感受而言：

我觉得PMP像是“跟团游”，项目经理就是那个“导游”，提前规划好了所有的行程，包括提前买好了票、订好了酒店、机票等等，行程可能会很满，旅行体验可能未必很好，但起码计划好的行程都能基本完成。

而Scrum更像是“自驾游”，项目团队就像是一群朋友，大家一起决定目的地和路线。在这个过程中，每个人都可以提出自己的想法和建议，灵活地调整行程。自驾游当然也是需要制定计划的，但与其说是严格的计划，不如说是一个不断迭代和优化的过程。

在自驾游中，你可能会遇到一些意想不到的情况，比如高速上堵了，比如临时决定去一个地方，或者因为其他原因改变了行程。类似地，Scrum强调适应性和灵活性，团队可以根据客户的反馈和市场变化，快速调整产品的开发方向。
在自驾游中，朋友之间之间会有一些分工和安排，比如谁负责导航，谁负责驾驶，谁负责准备食物。Scrum中的角色划分（如产品负责人、Scrum Master和开发团队）也有类似的作用，使得团队能够高效协作，确保每个环节都在顺利进行。
在自驾游中，旅程中通常会有一些休息点，大家可以停下来，分享旅途中的经历和感受，反思旅程的进展。这与Scrum中的“回顾会议”相似，团队会定期回顾工作过程，识别问题，寻找改进的机会，以便在下一个迭代中做得更好。