PMP 认证是由美国项目管理协会（PMI）发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。PMP 认证在全球206个国家和地区得到了广泛的认可，是项目管理领域含金量最高的认证。
- 中文名PMP项目管理认证
- 英文名Project Management Professional
- 英文简称PMP
- 颁证机构PMI（美国项目管理协会）
- 证书类别项目管理，PM
- 同类认证PRINCE2、国家软考（中项/高项）
说起拖延症，很多人都会有共鸣。你是不是也有过这种经历：明明知道任务重要，明明有截止日期，偏偏就是拖着不做，直到_后关头才开始拼命赶进度？我们这些日常工作中的“拖延症患者”，常常感叹：不是我们想拖延，而是&@*！（@#*）&……救命啊，谁来治治我们的拖延症？！
话说回来，拖延症可不仅仅是“懒”或者“缺乏自制力”的问题，它其实也是个项目管理难题。对，不信你看，很多拖延的根源其实都跟我们工作中的项目管理息息相关。
那今天，小艾老师就来跟大家聊聊：如何用项目管理的方法来“治愈”拖延症。你会发现，拖延症不一定得靠“自律”来解决，有时候，掌握一些项目管理的小技巧，效果比你想象的还要好！
01 拖延症的根源：任务没有明确的计划和优先级
拖延症_大的一个诱因就是——任务没有清晰的目标和计划。你可能觉得“反正任务还早呢”，但是实际上，这种没有计划的任务就像是一团迷雾，越拖越模糊，直到你快要错过截止日期时，才意识到自己早该开始了。
项目管理的小技巧：SMART原则
项目管理里有一个非常经典的工具——SMART目标设置法。这个方法帮助你清晰地把任务定义为：具体、可衡量、可达成、相关性强、时限明确。你把任务具体化、细化，确保任务一开始就能很清楚地知道要做什么，并且给它设定一个明确的截止时间。
案例示范：
你作为项目经理，要把客户需求文档更新完。你是不是经常这样拖延：“反正还有时间，不急”。但这种思维只会让你不断推迟任务。
用SMART法则，把任务拆解：
- 具体：我要更新完客户需求文档中的_个模块（比如，技术规格要求）。
- 可衡量：我一天内完成文档_部分的内容并确认无误。
- 可达成：通过查阅现有资料，补充内容，我一天能完成_部分。
- 相关性：客户的反馈将直接影响项目进度，更新文档对项目推进至关重要。
- 时限：今天下午5点前完成。
你看，任务就变得具体了，_后一天的“拼命赶工”也能避免。
02 任务庞大且繁杂时，容易不知从何下手
有时候，我们之所以拖延，根本原因是任务看起来太复杂，一开始就不知道从哪里下手。就像是你把整个项目任务堆在一起，结果就被压得喘不过气来。
项目管理的小技巧：工作分解结构（WBS）
项目管理中的一个重要方法就是工作分解结构（WBS），它帮助你将庞大的项目任务分解成更小的、可管理的部分，从而减少拖延的可能。
案例示范：
你正在做一个产品上线的项目，任务堆得像山一样高：“做市场调研、整理产品功能需求、更新UI界面、编写文档、测试、上线……”看着这一堆的事情，谁的心里能不烦躁呢？
用WBS，把这些任务拆成小块：
- 市场调研：完成用户调研报告，确定目标用户群。
- 功能需求：根据调研结果整理出需求文档。
- UI设计：更新页面UI，根据需求文档调整界面。
- 测试：功能测试，确保每个环节顺利运行。
- 上线：确保产品可以在目标日期前上线。
每一个任务都变得清晰，而且有具体的负责人和截止日期。这样分解后，你就能一项一项去完成，而不是一口气想做完所有事。
03 缺乏反馈和督促，容易“忘记”任务
很多时候，我们明明知道任务有期限，但没有及时的反馈机制，很容易进入“忘记”状态。没有人提醒、没有进展跟踪，你就觉得“反正没什么变化，先放着吧”。
项目管理的小技巧：进度跟踪和反馈机制
项目管理中的进度跟踪非常重要。你可以通过设置里程碑和定期回顾来确保任务按时推进，及时发现偏差，早早做出调整。
案例示范：
你负责的项目有很多模块，时间紧迫，但没有定期的进度汇报。结果，到了项目中期，你才发现有些模块的进度已经落后，导致后面的工作堆积。
解决办法是：设定每周的进度回顾会议，及时汇报每个模块的完成情况，早期发现问题，并做出调整。
例如：
- 每周一：所有负责人汇报上周的工作进展。
- 每周三：项目经理跟踪进度，评估是否按计划执行。
- 每周五：确认本周任务完成情况，若有延迟，采取措施调整。
这样，任务不会被遗忘，及时反馈能够帮助你“督促”自己避免拖延。
04 对结果不确定，缺乏动力
拖延的另一个原因是我们对任务的成果不确定，没有足够的动力。没有动力，就容易不去做。你可能看到自己做了很多琐碎的事情，但始终没去做那个“_重要的”任务。
项目管理的小技巧：设定奖励和里程碑
项目管理中的里程碑是一个重要工具。每完成一个小的任务，就会有一个小的奖励。这种奖励机制，不仅能让项目团队更有动力，也能帮助你克服拖延。
案例示范：
比如你正在做一个网站设计的项目。你有多个模块需要完成，每完成一个模块就可以得到一个小奖励。比如：
- 完成首页设计：休息半小时，喝杯咖啡。
- 完成产品详情页：去外面散步15分钟。
- 完成测试阶段：看一集电视剧。
这些小奖励能激励你继续前行，让拖延症远离你！
05 项目的制约因素让你焦虑，越拖越晚
在项目中，总是有各种各样的制约因素，比如：时间、预算、人力等。当你感觉到这些制约因素的压力时，反而会选择拖延，因为你不知道从哪里突破。
项目管理的小技巧：通过合理的项目计划来控制“三重制约”
项目管理中的三重制约（时间、成本、范围）是大家_常遇到的问题。你可以通过合理的项目计划，提前识别并解决这些制约因素。
案例示范：
比如你正在做一个App开发项目，时间非常紧张，而开发人员只有两人。如果没有合理的资源分配和时间安排，你就会一直拖延。通过设定优先级和合理分配任务，确保每个模块都有明确的完成时限，就能缓解制约因素带来的焦虑。
所以啊，拖延症并不是“懒惰”的代名词，而是管理上的“不足”或“漏洞”。通过一些管理上的方法，我们不仅能战胜拖延症，还能让项目顺利推进，任务不再“拖后”。以上就是小艾老师总结的一些项目管理的小技巧，希望对大家有所启发，也欢迎大家在文末留言区帮忙补充。
_后就是一个“_问题”：
我不管用什么方法，都“拖延”怎么办？
答案是——没办法，“算你狠”！ （开个玩笑😜）
好了，今天的分享就到这里。如果你希望了解并学习更多项目管理方面的知识、方法与技能，建议参加PMP项目管理认证 或者 CSPM-3国家项目管理标准中级认证 。
PMP在线题库·免费刷·免费学
- 每日一练
- 每日一练 综合练习 夯实基础
- 高频考点
- 重点难点 高效学习 背诵记忆
- 仿真模考
- 全真模拟 综合模拟 巩固知识
- 错题本
- 查漏补缺 反复学 反复练
微信扫码进入小程序
艾威国际网校
艾威天猫旗舰店
艾威官方微信
艾威网校官方微信
艾威官方视频号
艾威知乎号
企业微信客服
2025全年课表
查看全部课程
10个超实用的敏捷技术(敏捷实践场景)
