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备考经验分享
—— 艾威学员 赵明(PMI ID:7240***0)

非常感谢艾威,能让我轻松通过PMP考试。

和周边的其他培训机构比,艾威真的是相对轻松的,真正备考的时间也就两个星期,开考前5天还在跪求Amanda老师给做题的地址。(但是千万不要这样,这样感觉后面几天各种慌张)言归正传,下面分享一点我的经验吧:

1.视频刷两遍,_遍是跟着老张学习,第二遍是1.5倍速度在对照文档看一遍(等所有的课程结束后系统复习的时候)【老张说不考,考到也就一分,那真的是不考的,不要浪费时间】

2.整合老张的宝典、课程文档形成自己的复习文档(我比较习惯看自己的东西,所以又折腾了一遍文档)打印出来多翻翻

3.老张的神作《5A宝典》真的很神,解题思路、重点内容都有,我翻了好几遍,后面的《葵花宝典》考前给的翻了一遍。还有《大山之虐》_遍跟着老张做,第二遍自己学完以后做,第三遍自己把几个知识点归纳一下做,第四遍考前看一下,易混淆的概念就清楚了。

4.艾威的模拟卷——有一个大神说他考试的时候有20多个原题,10%的原题。所以艾威的题目一定要刷,含金量很高。

跟着老艾威的节奏的基本都是非常轻松

我是没有跟上节奏的所以_后两周需要突击(学生综合征)

下面是我自己整理的备考文档,基本都是照搬老张的,整理成为自己喜欢的格式,然后加了一些上课的内容:(更详细的可以加小艾老师微信哦)

4、整合管理

4.1 制定项目章程

主要工作:正式批准项目、授权项目经理、标志甲乙建立合作关系

流程解读:做项目的指路明灯,做正确的事

4.2 制定项目管理计划

主要工作:所有子管理计划整合为一份管理计划

流程解读:定方法:正确地做事,和制定项目章程遥相呼应~

4.4 管理项目知识

主要工作:帮助组织学习

流程解读:隐形知识,显性知识,两手抓,两手都要硬

4.3 指导和管理项目工作

主要工作:执行管理计划所确定的工作

流程解读:做事情(可交付成果)、收数据(工作绩效数据)、提意见(变更请求)

4.5 监控项目工作

主要工作:了解当前项目状态、处理绩效问题、预测成本和进度

流程解读:写工作绩效报告的过程,分析的流程:

挣值分析-偏差分析-趋势分析-根本原因分析-备选方案分析-成本效益分析

4.6 实施整体变更控制

主要工作:审查、批准变更,管理并沟通变更

流程解读:变更管理(1234)+配置管理(5)、防止范围蔓延、项目结束后再提变更不用采纳,项目没结束,要挺住

4.7 结束项目或阶段

主要工作:正式结束项目工作或阶段

结束项目的流程:

• 完成可交付成果的工作

• 合同收尾的工作

• 收集经验教训并归档

• 可交付成果移交

• 提交改进意见

• 调查相关方满意度

* 如果项目在完工前就提前终止,需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因

流程解读:可交付成果移交是PM的主要责任,要尽一切可能移交出去!凡是遇到移交出问题,神挡杀神,佛挡杀佛

5、范围管理

5.1 规划范围管理

主要工作:创建范围管理计划,如何定义,确认和控制项目范围

流程解读:不太考,考到算我输

5.2 收集需求

主要工作:记录相关方需求的过程。为定义产品+项目范围奠定基础

流程解读:

收集需求:有啥收啥不挑食;

定义范围:挑挑拣拣看价值

5.3 定义范围

主要工作:制定项目和产品详细描述的过程

流程解读:明确除外责任,可交付成果以及验收标准是什么

5.4 创建WBS

主要工作:项目可交付成果分解成更细的工作包的

过程流程解读:比定义范围还要更准确地说明范围

5.5 确认范围

主要工作:正式验收,客户负责,PM负责忽悠

流程解读:

确认范围validate:客户、发起人做,验收范围令人满意

控制质量verify:团队做,验证可交付成果的质量要求一般控制质量在确认范围之前

5.6 控制范围

主要工作:监督项目范围状态;管理基准变更;防止范围蔓延

流程解读:在实施整体变更控制前先插一脚

6、进度管理

6.1 规划进度管理

主要工作:如何规划编制项目进度

流程解读:考到算我输

6.2 定义活动

主要工作:将工作包再次分解成对应活动、里程碑

流程解读:

•创建WBS,创建工作包,是名词;

•定义活动,创建活动,是动词

6.3 排列活动顺序

主要工作:定义活动之间的逻辑顺序

流程解读:制定进度网络图

6.4 估算活动持续时间

主要工作:根据资源估算,估算活动所需工作时段

流程解读:要根据资源能力强弱才能展开估算

6.5 制定进度计划

主要工作:创建进度模型

流程解读:将定义活动、排列活动顺序,估算资源,估算活动持续时间的输出,装配起来,成为进度计划

6.6 控制进度

主要工作:实现并监督项目活动;更新并管理项目进展和变更

流程解读:进度计划控制和预测

7、成本管理

7.1 规划成本管理

主要工作:如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程

流程解读:考到算我输

7.2 估算成本

主要工作:估算资源成本和应急储备;粗略量级估算ROM:-25%--75% -- -5% -10%

流程解读:

•成本=活动成本估算+应急储备;

•预算=成本基准+管理储备

7.3 制定预算

主要工作:汇总所有估算成本,建立成本基准

流程解读:

• 成本估算:估算各个活动的基础成本和应急储备

• 制定预算:汇总成本,估算管理储备

7.4 控制成本

主要工作:监督项目状态;更新和管理成本以及变更

流程解读:计算题的主战场

8、质量管理

8.1 规划质量管理

主要工作:识别可交付物的质量要求、标准

流程解读:了解质量要求,如何达到质量要求,如何证明达到质量要求

8.2 管理质量

主要工作:审查流程合规性(审计)、过程改进

流程解读:管理质量的工作比以前更大,但是不改考题中“QC不行找QA”的说法,管理质量是49个过程中_一个和流程相关的

8.3 控制质量

主要工作:verify,审查产品的质量

流程解读:

• 管理质量:是用来审流程的;

• 质量控制QC:是用来审产品质量的

9、资源管理

9.1 规划资源管理

主要工作:如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源的过程

流程解读:资源管理计划需要了解一下

9.2 估算活动资源

主要工作:估算团队资源,材料、设备和用品的类型和数量的过程

流程解读:后续活动是活动时间估算

9.3 获取资源

主要工作:获取团队成员、设施、设备、材料、用品的过程

流程解读:虚拟团队和谈判是重点

9.4 建设团队

主要工作:提高工作能力,促进团队成员互动;改善团队整体氛围提高项目绩效的过程。

流程解读:团队建设工具是重点

9.5 管理项目团队

主要工作:跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题;管理团队变更,以优化项目绩效的过程。

流程解读:冲突管理是重点

•团员离职补人就是管理团队

•从无到有招纳团员就是获取资源

9.6 控制资源

主要工作:确保按计划分配实物资源;监督资源实际使用情况采取必要纠正措施

流程解读:

_资源just in time准时制,即没有库存,也需要随用随到

10、沟通管理

10.1 规划沟通管理

主要工作:基于信息需求制定恰当的方法和计划

流程解读:有效果沟通:正确的信息以正确的形式,在正确的时间提供给正确的人,有效率的沟通:提供仅所需要的信息

10.2 管理沟通

主要工作:确保项目信息及时且恰当地生成发布

流程解读:发送绩效报告

10.3 监督沟通

主要工作:确保满足信息需求

11、风险管理

11.1 规划风险管理

主要工作:如何实施项目风险管理活动

流程解读:风险管理计划了解一下

11.2 识别风险

主要工作:判断识别并文档化项目风险

流程解读:

11.3 实施定性风险分析

主要工作:综合分析风险的概率,影响,并按风险进行优先排序

流程解读:概率和影响+排序

11.4 实施定量风险分析

主要工作:就项目风险进行定量分析

流程解读:两个不:不一定要做,不一定要全做

11.5 规划风险应对

主要工作:制定可选方案、选择应对策略

流程解读:第五座大山~!

11.6 实施风险应对

主要工作:执行商定的风险应对计划的过程

流程解读:已知看登记册,未知走权变

11.7 监督风险

主要工作:监督商定的应对计划的实施;跟踪已识别风险;识别和分析新风险;评估风险管理有效性的过程

流程解读:同是识别新风险,在规划阶段就是识别风险,在执行阶段就是监督风险

12、采购管理

12.1 规划采购管理

主要工作:记录采购决策;明确采购方法;识别潜在卖方

流程解读:生命周期从识别采购需求开始,到生成管理计划和各类采购文档(psow,独立估算,投标邀请书,采购策略)

12.2 实施采购

主要工作:获取卖方应答,选择卖方,授予合同

流程解读:招标-投标-评标-授标全过程,生命周期从寻找供应商开始,一直到签订合同结束

12.3 控制采购

主要工作:管理采购关系、监督合同执行情况

流程解读:生命周期从签订合同开始,到采购结束全过程

13、相关方管理

13.1 识别相关方

主要工作:定期识别项目相关方;分析记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和潜在影响的过程。

流程解读:做完分析要更新相关方登记册

13.2 规划相关方参与

主要工作:制定项目相关方参与项目的方法

流程解读:如何送联华OK卡~

13.3 管理相关方参与

主要工作:满足其需求与期望;处理问题;促进相关方合理参与

流程解读:拜山头,打交道

13.4 监督相关方参与

主要工作:引导相关方合理参与项目

流程解读:送完卡后,看相关方的反应和规划是否一致,不行再来一张

备考经验分享
作者:赵明
PMI ID:7240***0

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