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TOGAF 认证是 The Open Group 颁发的架构框架专业认证,是企业在规划、设计、实施和管理 IT 架构时所使用的一种方法和标准。它提供了一个开放的、灵活的、可扩展的方法来构建、部署和管理企业的 IT 架构,帮助企业提高 IT 效率、降低成本、提高业务灵活性和创新能力。

  • 中文名TOGAF企业架构师认证
  • 英文名The Open Group Architecture Framework
  • 英文简称TOGAF
  • 颁证机构The Open Group
  • 证书类别企业架构(业务架构,数据架构,应用架构,技术架构)
  • 同类认证SAFe for ArchitectsCBA

在企业架构(Enterprise Architecture,简称EA)的构建和管理过程中,利益相关者的识别和管理是至关重要的。TOGAF标准(第10版)为我们提供了一个全面的框架,用于识别和分类利益相关者,并指导企业架构师如何与他们进行协同工作。

01

TOGAF 10定义的

5个大类22个小类的利益相关者

根据TOGAF 10,利益相关者被分为5个大类22个小类,涵盖了从企业内部到外部的各个层面:

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第1张

1.企业职能(Corporate Functions)

这一类别涵盖了企业的核心管理和支持职能,确保公司运作的高效性和合规性。

  • _高管理层:负责制定企业战略和目标,确保架构与业务战略的对齐。
  • 企业安全:管理企业的安全政策和措施,确保信息和系统的安全性。
  • 项目管理办公室(PMO):监督和管理项目进展,确保项目按照时间表和预算进行。
  • 质量_/标准组:负责确保产品和服务符合质量标准,减少风险和错误。
  • 采购:管理供应链和采购流程,确保资源的有效利用。
  • 人力资源:负责员工的招聘、培训和发展,确保企业拥有合适的人才。

2.终端用户(End-user Organization)

这一类别包括直接使用系统和流程的人员,他们的反馈对系统优化至关重要。

  • 高管:关注系统如何支持战略决策,需求主要集中在报告和分析工具上。
  • 业务线管理者:管理具体业务线,关注系统的功能如何提升业务效率。
  • 业务领域专家:在特定领域内拥有深厚知识,负责定义需求和业务流程。
  • 数据所有者:管理数据的收集和使用,确保数据的准确性和合规性。

3.项目组织(Project Organization)

这一类别涉及具体项目的相关人员,他们在项目的各个阶段发挥关键作用。

  • 高管:确保项目对企业目标的支持,并提供资源和指导。
  • 业务线管理者:负责项目的日常管理,确保项目按时完成。
  • 业务流程/功能专家:专注于具体功能的设计和实施,提供业务流程的见解。
  • 产品专家:负责产品的设计和功能,确保产品符合市场需求。
  • 技术专家:负责技术实现和解决方案的开发,确保系统的可行性和性能。

4.系统运营(System Operations)

这一类别涉及系统的日常运维,确保系统的稳定性和高效性。

  • IT服务管理:负责服务的交付和支持,确保用户满意度和服务质量。
  • 服务台:提供技术支持和故障排除,作为用户和IT之间的桥梁。
  • 应用管理:负责应用程序的维护和更新,确保应用性能和安全。
  • 基础设施管理:管理硬件和网络基础设施,确保系统的稳定运行。
  • 数据/语音通讯:负责数据和语音通信的管理,确保信息传递的及时性和准确性。

5.外部利益相关者(External Stakeholders)

这一类别包括组织外部的利益相关者,他们的需求和合规要求影响企业运作。

  • 供应商:提供产品和服务的第三方,他们的能力和可靠性直接影响企业的运作。
  • 监管机构:负责监督企业的合规性和法规遵循,确保企业运营符合法律要求。

利益相关者管理可在阶段 A 帮助识别架构工作的关键参与者,并随着每个阶段的推进而更新。该流程的输出是沟通计划的起点。

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第3张

02

一个案例来说明

企业架构师与这些利益相关者之间是如何协同工作的

案例背景:XYZ制造公司的数字化转型

XYZ制造公司,一家专注于高端机械设备的生产企业,决定进行数字化转型以提高生产效率和市场响应速度。企业架构师小A被指派负责领导这一转型项目。

1.与企业职能(Corporate Functions)相关者之间的协同工作

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第5张

  • _高管理层(CxO)
    CxO的工作:项目的决策和资源支持。
    小A的工作:小A定期与CEO和CIO会面,汇报项目进展并确保项目战略与企业整体目标保持一致。在项目早期阶段,小A向管理层展示了系统的架构蓝图和转型计划,获得了批准和资源支持。他确保项目执行的每个阶段都能反映公司的长期目标和战略优先级。
  • 项目管理办公室(PMO)
    PMO的工作:监督项目进展,确保按时完成。
    小A的工作:小A与PMO紧密合作,制定详细的项目计划,并监控实施进度。PMO负责协调各部门的资源分配,而小A则从技术角度提供指导和决策,确保项目按照预期推进。例如,他通过每月的进度报告与PMO保持信息同步,并协调项目的跨部门依赖性。
  • 人力资源(HR)
    HR的工作:负责员工的培训和技能发展。
    小A的工作:在新系统实施前,小A与HR合作,设计了员工培训计划。由于转型需要员工掌握新的系统,小A确保培训内容涵盖了系统的所有关键功能,并通过模拟操作培训员工。这些培训确保了员工能够顺利过渡到新技术环境中。

2.与终端用户(End-user Organization)之间的协同工作

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第7张

  • 业务线管理者
    业务线管理者的工作:系统的主要用户,负责反馈新系统的使用情况。
    小A的工作:小A定期与业务线管理者举行会议,了解他们在使用新系统过程中遇到的挑战和需求。他根据反馈优化系统设计,确保新系统不仅提高生产效率,还符合业务需求。例如,小A及时调整系统的用户界面,简化操作流程,使得生产线管理者能够更加便捷地进行数据输入和调度。
  • 业务领域专家(Business Domain Experts)
    业务专家的工作:提供特定业务领域的专业意见。
    小A的工作:小A与这些专家合作,确保新系统能够反映行业_佳实践。业务领域专家帮助定义了系统需要支持的关键业务流程,而小A则根据这些需求进行技术实现,确保系统能更好地支持机械设备的生产和管理。

3.与项目组织(Project Organization)之间的协同工作

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第9张

  • 技术专家(Technical Specialist)
    技术专家的工作:设计和实施技术解决方案。
    小A的工作:作为项目技术负责人,小A指导技术专家的工作,包括架构设计、技术选型和系统集成等。他确保所有技术决策都符合公司长远的数字化目标。例如,在选择IT基础架构时,小A与技术专家一起评估了多种解决方案,_终选择了_符合公司扩展性需求的云计算平台。
  • 产品专家(Product Specialist)
    产品专家的工作:深入了解项目中使用的产品或技术。
    小A的工作:小A与产品专家密切合作,确保选定的产品能够满足项目需求。他们一起评估了各种生产自动化工具,并根据公司需求进行了个性化定制,确保生产效率_大化。

4.与系统运营(System Operations)者之间的协同工作

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第11张

  • IT服务管理(IT Service Management)
    IT服务管理的工作:负责新系统的日常运行和维护。
    小A的工作:小A在系统上线前后与IT服务管理团队密切合作,确保新系统的稳定运行。他为IT服务管理团队提供了详细的运维手册和应急响应流程,确保系统问题能够得到及时解决。同时,小A还参与系统的持续改进,基于生产反馈不断优化系统。
  • 服务台(Service Desk)
    服务台的工作:处理用户的技术问题和疑问。
    小A的工作:小A与服务台团队合作,确保他们熟悉新系统的功能和操作流程。当生产员工遇到技术问题时,服务台能够迅速响应并提供支持,减少停工时间。

5.与外部利益相关者(External Stakeholders)之间的协同工作

TOGAF 10定义的5大类22小类利益相关者 企业架构师如何与他们协同工作? -- 第13张

  • 供应商(Suppliers)
    供应商:提供数字化转型所需的技术设备和软件。
    小A的工作:小A与供应商建立了稳定的合作关系,确保设备和软件按时交付且符合技术标准。他参与供应商的技术评估和合同谈判,确保所有采购的产品和服务能够支持公司的长期发展。
  • 监管机构(Regulatory Bodies)
    监管机构:确保项目符合相关的法律法规。
    小A的工作:小A与监管机构沟通,确保数字化转型的每一步都符合相关法规。例如,在实施新的数据管理系统时,小A确保系统符合隐私保护和数据安全的法律要求,避免了未来的合规风险。

企业架构师小A不仅在项目中担任技术决策者的角色,还是各个利益相关者之间的重要沟通桥梁。他需要确保每一个阶段的架构设计都能兼顾业务目标、技术可行性和法律合规性。通过这种有效的利益相关者管理,小A为XYZ制造公司的数字化转型奠定了成功的基础。

_后,给大家科普一下TOGAF认证。

想要学习TOGAF的同学,可以参加我们11月2号的TOGAF EA(第10版)认证培训或者11月30号的TOGAF 9.2认证培训

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