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CBPP认证是受到国际认可的业务流程管理(BPM)专业认证,由ABPMP(国际业务流程管理专业人士协会)推出。完成CBPP认证表明您已经达到了BPM领域的经验、教育和对专业发展的承诺的标准。

  • 中文名CBPP业务流程管理专家认证
  • 英文名Certified Business Process Professional
  • 英文简称CBPP
  • 颁证机构ABPMP International(国际业务流程管理专业人士协会)
  • 证书类别流程管理,BPM

在推行流程管理的过程中,企业往往会遇到一系列问题。这些问题不仅影响了流程管理的成效,还可能削弱企业整体的战略执行能力。然而,问题背后通常隐藏着深层次的原因。了解这些典型问题,越是深入、客观地分析,就越能找到解决的办法。

今天小艾老师就来聊聊这个话题。

01 领导不重视 - 从价值对齐入手

企业推行流程管理为什么“推不动”? 典型问题和解决方案来啦! -- 第1张

现象与原因
领导对流程管理的支持不足,往往不是因为不关心业务,而是看不到流程管理的“用处”。这类似于工作中,员工向领导汇报时只讲“做了什么”,却忽略了领导更想知道“解决了什么问题”。

工作中的小例子
团队向领导提议建立一个内部知识共享平台,但只强调平台的功能:可以存储文档、方便搜索等。领导可能觉得这些功能是“锦上添花”,而不是“雪中送炭”。但如果团队换个角度解释:“过去两个月新员工流失率较高,很多人反馈因为无法快速找到所需资源,工作压力大。这个平台将降低新员工的学习曲线,提高留存率。”这种对症下药的解释更容易获得领导支持。

解决方案
通过战略映射(Strategy Mapping),明确流程管理如何直接支撑企业的核心目标:

  • 对齐核心诉求:了解领导目前的关注点(例如客户满意度、成本控制等),并设计与之相关的流程改进试点项目。
  • 量化价值:通过价值流图展示流程优化对企业整体价值交付的影响,为高层提供量化依据。给出能够量化的结果,更能赢得领导的支持。

02 其他部门配合不足 - 忽略利益连接

企业推行流程管理为什么“推不动”? 典型问题和解决方案来啦! -- 第3张

现象与原因

部门之间配合不足,往往是因为流程团队未能展示合作的双赢价值,而是让业务部门觉得流程管理是“额外的工作”。类似于项目中,如果一个人只负责分配任务,却从不提供支持,其他人自然不会愿意主动配合。

工作中的小例子
流程团队希望销售部门配合梳理客户订单流程,但销售部门觉得流程梳理占用时间,影响销售业绩。流程团队若只是强调“按时完成流程图”,销售部门会觉得这是额外负担。但如果流程团队主动分析并说明:“通过改进订单流程,可以减少沟通成本,每人每周节省1小时用于开拓新客户。”这种利益绑定的方式会更容易获得合作。

解决方案
通过能力映射(Capability Mapping),形成互利互惠的合作关系:

  • 明确双赢价值:通过能力地图明确部门间的职责分工和协作关系,形成统一的跨部门协作框架。通过能力映射明确各自的责任,并分析改进后每个部门的收益:减少沟通时间、降低成本、提高效率。
  • 提供支持:流程团队不是分配任务,而是提供协作平台,比如可以通过搭建跨部门项目组等方式,帮助各部门顺利完成改进工作。

03 流程团队资源不足 - 用巧劲撬动全局

企业推行流程管理为什么“推不动”? 典型问题和解决方案来啦! -- 第5张

现象与原因
资源不足是流程管理初期常见的问题。很多团队错误地认为“人少做不成事”,但更深层次的原因是缺乏整合资源的思路。例如,很多企业的流程管理资源隐藏在业务部门,只是没有被有效激活。

工作中的小例子
一个新成立的流程团队仅有2名成员,却需要优化整个客户服务流程。如果团队只是抱怨“人手不够”,进展会非常缓慢。但如果他们通过跨部门协调,从销售、客服、IT等部门临时抽调成员组成项目组,并提供明确的任务分工,原本的资源劣势就能转化为优势。

解决方案
通过价值流分析(Value Stream Analysis)识别_关键的流程环节,优先优化_能产生价值的部分:

  • 资源整合:通过项目化管理方式吸纳各部门的资源和支持,形成全员参与的流程管理协作体系。
  • 集中力量打样板:通过小范围试点验证成功后,再争取更多资源。

04 流程团队策划能力不足 - 准备决定成败

企业推行流程管理为什么“推不动”? 典型问题和解决方案来啦! -- 第7张

现象与原因
缺乏策划常导致流程管理流于形式。例如,团队未进行充分的调研和利益相关方分析,便贸然行动,结果难以推进。正如工作中,召开一个会议没有明确议题和目标,_终只会浪费时间。

工作中的小例子
流程团队计划上线一个新的BPM系统,但未事先调研IT部门的资源情况。结果发现IT部门当年已无开发资源,项目被迫延期。相比之下,如果提前策划并与IT部门协调,明确资源和时间窗口,项目便可顺利推进。

解决方案

通过业务蓝图(Business Blueprints)和沙盘演练(Scenario Simulation)来完善流程策划:

  • 场景演练:对可能出现的风险进行预判。在行动前模拟可能的场景,评估潜在的风险和冲突,确保实施方案的可行性和一致性。
  • 利益相关方分析:明确每个部门的角色、责任和利益诉求。通过访谈等方式,了解各部门的需求和资源瓶颈,设计了一套高效、可行的方案。

05 预期偏差 - 科学管理目标

企业推行流程管理为什么“推不动”? 典型问题和解决方案来啦! -- 第9张

现象与原因
高层对流程管理的预期过高或过低,都会对团队工作造成影响。过高的预期(如“3个月内构建流程型组织”)让团队疲于应付;过低的预期则可能导致工作推进缓慢。关键是让预期与实际能力和业务环境相符。

工作中的小例子
领导希望在短期内完成流程数字化转型,但团队知道技术实现至少需要6个月。直接拒绝会让领导不满,但团队可以通过外部顾问的支持,帮助领导分解目标。例如,_阶段实现核心流程数字化,后续逐步扩展,既合理又可行。

解决方案

建议通过分阶段目标和外部顾问的支持,设定科学预期:

  • 分阶段实施:将流程管理目标分解为短期、中期和长期阶段,逐步推进优化,确保每阶段的成果都与整体目标一致,逐步满足领导的期望。
  • 顾问支持与标杆学习:引入外部顾问,帮助领导基于行业_佳实践设定合理的预期,并通过标杆企业学习优化目标规划。

好了,今天的分享就到这里。如果你希望了解并学习更多流程管理相关的知识、方法与技能,建议参加CBPP业务流程管理专家认证培训。上面提到的解决方案也小艾老师从BIZBOK中获得的一些思路,里边还有更具体的方法教大家怎么做。

 

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