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ITIL4是目前世界范围内面向数字化时代的最全面的知识体系,它与精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能对组织的数字化转型提供强有力的支持,同时它也非常容易落地。Foundation(基础级)认证是ITIL4的入门级认证,通过该认证的考生能够从端到端运营模型角度看待IT服务管理,从而创建、交付和持续改进技术支持产品和服务。

如果你做的是IT管理方面的工作,那么你肯定会经常接触到一些特定的术语,这些术语可能会在面试中、日常工作中以及团队协作职场交流中反复出现。如果你不熟悉这些术语(“黑话”),可能会影响沟通效率和工作推进。

01_面试中的“黑话”

在面试中,面试官常常会考察应聘者对ITIL相关概念的理解和实际应用能力。因此,熟悉这些术语不仅能帮助展示专业素养,也能加深你对工作内容的理解。

IT经理的职场 “黑话” 指南 -- 第1张

SLA(Service Level Agreement,服务级别协议)

场景:面试官问:“请举例说明如何确保SLA的达成?”

解读:SLA是一份服务供应商与客户之间就服务标准、时间、质量等内容签订的协议,通常会规定服务的具体要求,如响应时间、问题解决时限等。作为ITIL经理,你需要确保团队提供的服务满足SLA的要求。

OLA(Operational Level Agreement,运营级别协议)

场景:面试官问:“您如何管理SLA与OLA的区别和关系?”

解读:OLA是指IT内部支持团队之间的协议,确保所有内部部门都能合作支持SLA的实现。作为经理,需要平衡内部各方的需求与SLA的外部需求。

ITSM(IT Service Management,IT服务管理)

场景:面试官问:“请描述您在ITSM中的主要职责。”

解读:ITSM是指通过有条理的方式规划、交付、运营和控制IT服务的过程。作为ITIL经理,理解并管理IT服务的生命周期,确保服务顺畅、高效地交付。

RACI(Responsible, Accountable, Consulted, Informed)

场景:面试官问:“在一个项目中,您如何确保每个人都知道自己的RACI?”

解读:RACI是一种职责划分模型,帮助明确项目中谁负责执行(Responsible),谁承担_终责任(Accountable),谁提供建议(Consulted),以及谁需要知情(Informed)。在ITIL管理中,它可以确保团队成员的角色清晰,从而避免责任不明导致的问题。

ITIL Lifecycle(服务生命周期)

场景:面试官问:“请描述ITIL服务生命周期的五个阶段。”

解读:ITIL服务生命周期包括五个阶段:服务战略(Service Strategy)、服务设计(Service Design)、服务过渡(Service Transition)、服务运营(Service Operation)和持续服务改进(CSI)。面试时,能够清晰地描述每个阶段的重点可以展现你对整个ITIL流程的理解。

Service Portfolio Management(服务组合管理)

场景:面试官问:“如何管理企业的服务组合以确保资源分配合理?”

解读:服务组合管理通过管理企业提供的所有服务(包括计划中的、运行中的和退役的服务)来确保服务的效益_大化,并且资源被合理分配。

02_日常工作执行中的“黑话”

日常工作中,IT经理需要频繁与团队成员沟通,确保服务交付过程中的问题被及时发现、解决,并维持高效的服务管理流程。在这个过程中,以下术语至关重要。

IT经理的职场 “黑话” 指南 -- 第3张

Incident(事件)

场景:某天系统突然中断,团队成员说:“这是个P1级别的Incident,我们需要马上处理。”

解读:Incident是指IT服务的中断或服务质量的降低,P1(Priority 1)表示优先级_高,意味着必须立刻处理以恢复正常服务。

Problem(问题)

场景:在分析某个Incident时,团队成员说:“这个Incident背后可能有一个未解决的Problem。”

解读:Problem是指引发一系列Incident的根本原因。在ITIL流程中,Incident是表面问题,而Problem是需要通过根本原因分析(RCA)来发现和解决的潜在问题。

Change Management(变更管理)

场景:团队需要升级服务器,一名工程师提到:“我们需要通过Change Management流程。”

解读:变更管理旨在确保所有的系统变更能够有序地进行,避免因未经审批的变更导致新的问题。变更申请(RFC)通过后,经理会安排变更实施并监控效果。

CMDB(配置管理数据库)

场景:某设备出现故障,团队成员说:“我们需要在CMDB里查一下这个设备的配置。”

解读:CMDB记录了所有IT资产及其关系,帮助团队在发生问题时迅速了解受影响的系统及其依赖性。

MTTR(平均修复时间)

场景:一名工程师汇报:“我们的MTTR有点高,修复一个问题平均需要5小时。”

解读:MTTR是指从问题发生到修复完成的平均时间,较低的MTTR表示问题解决速度快,较高则可能意味着修复流程需要优化。

MTBF(平均故障间隔时间)

场景:在季度评审会上,经理说:“我们需要提高系统的MTBF,_近几个月故障频率有些过高。”

解读:MTBF表示两次故障之间的平均时间,较高的MTBF表示系统更加可靠。ITIL经理会关注如何延长系统的正常运行时间,减少故障发生。

SPOF(单点故障)

场景:架构师警告:“我们不能让数据库成为SPOF,否则会影响整个系统。”

解读:SPOF是指系统中某个部件一旦故障就会导致整个系统崩溃,ITIL经理需要识别并消除SPOF,以提高系统的健壮性。

Runbook

场景:一名团队成员说:“我会按照Runbook执行这个系统恢复任务。”

解读:Runbook是一份详细的操作指南,通常包含如何执行特定任务的逐步说明。它在故障处理和系统维护中非常重要,特别是当问题需要紧急处理时。

03_团队协作与沟通中的“黑话”

IT经理的职场 “黑话” 指南 -- 第5张

IT经理不仅要与技术团队打交道,还需要与业务部门和外部客户沟通,确保所有人都对IT服务的状态和期望有清晰认识。在这种的情况下,术语的使用能让沟通更加简洁和高效。

KPI(关键绩效指标)

场景:管理层询问服务的表现,ITIL经理答复:“我们的KPI目前达标,平均响应时间是5分钟。”

解读:KPI是衡量服务质量和团队表现的重要指标。作为ITIL经理,你需要定期监控并报告KPI,以确保团队的工作成果符合预期。

CSI(持续服务改进)

场景:定期评估会议中,经理提到:“我们需要启动CSI来优化当前的服务交付流程。”

解读:CSI是指通过不断评估和优化服务流程,确保服务持续改进。经理需要推动整个团队的改进文化,确保服务水平在现有基础上不断提升。

CAB(变更咨询委员会)

场景:某项重要变更需要执行,ITIL经理解释:“我们需要CAB的审批才能进行。”

解读:CAB是由相关方组成的团队,负责评估和批准高风险的变更请求,确保所有变更都经过严格审查。

SPOC(单一联络点)

场景:客户说:“我需要一个SPOC,能直接沟通所有问题。”

解读:SPOC是客户或用户与IT团队之间的主要联络点,通常由服务台担任。它有助于集中管理客户请求和问题报告,确保问题得到及时跟踪和处理。

Capacity Management(容量管理)

场景:团队面临资源瓶颈,经理说:“我们需要实施Capacity Management来确保服务可用性。”

解读:容量管理通过评估和预测IT资源的需求,确保系统和服务在需求高峰时也能正常运行。

Workaround(应急措施)

场景:某个问题无法立即解决,团队决定:“我们需要先采取Workaround,临时恢复服务。”

解读:应急措施是一种临时性解决方案,用来减少问题对业务的影响,直到找到_终解决办法。

04_客户和供应商管理中的“黑话”

作为IT经理,不仅需要管理内部团队的流程,还需要与外部客户和供应商保持良好关系,确保服务按预期交付。

IT经理的职场 “黑话” 指南 -- 第7张

Vendor Management(供应商管理)

场景:某个IT外包服务出现问题,经理与供应商沟通时说:“根据合同,您需要满足我们SLA中的响应时间要求。”

解读:供应商管理是确保外部供应商提供的服务符合公司期望,ITIL经理需要定期评估供应商表现,并确保他们遵守合同中的条款。

UC(基础合同)

场景:在审查合同时,经理对供应商说:“我们的SLA是基于UC中的约定,您需要确保按照协议执行。”

解读:UC是指企业与供应商之间的合同,它支持SLA的实现。经理需要确保UC中的条款足够详细,并确保供应商履行其职责。

Service Desk(服务台)

场景:客户有问题时,询问:“如何联系技术支持?”经理答复:“所有问题都通过我们的服务台处理。”

解读:服务台是ITIL中负责接收、处理和解决客户请求与问题的主要渠道,通常也是SPOC。

Contract Management(合同管理)

场景:与客户讨论服务时,经理说:“我们会定期审查合同条款,确保双方的责任和权益得到_。”

解读:合同管理确保所有的服务交付条款、SLA、供应商义务等在合同中明确,并监督其执行。

Exit Plan(退出计划)

场景:客户询问如果终止服务时会发生什么,经理答复:“我们有明确的退出计划,确保平稳过渡。”

解读:退出计划是在合同期满或供应商服务终止时,确保服务平稳迁移到其他供应商或内部团队的步骤。

EOL(产品生命周期终止)

场景:供应商通知:“这个软件产品将在年底进入EOL状态,您需要准备迁移方案。”

解读:EOL指产品或服务不再由供应商支持和维护,意味着必须找到替代方案或采取其他措施。

作为一名IT经理,掌握这些“职场黑话”不仅能帮助你在面试中脱颖而出,还能在日常工作中与团队、客户及供应商高效沟通。熟悉这些常见术语和工作情景,可以确保你在服务管理的各个环节都游刃有余。

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