ITIL4是目前世界范围内面向数字化时代的最全面的知识体系,它与精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能对组织的数字化转型提供强有力的支持,同时它也非常容易落地。Foundation(基础级)认证是ITIL4的入门级认证,通过该认证的考生能够从端到端运营模型角度看待IT服务管理,从而创建、交付和持续改进技术支持产品和服务。
在当今数字化浪潮汹涌的商业环境中,企业的生存与发展离不开有效的 IT 战略。《ITIL4 DITS:数字化和 IT 战略》着重研究了数字化企业中“战略”所发挥的作用,今天小艾老师就来聊聊它。
一、什么是战略旅程?
战略并非是一个从某一点起始,又在另一点整齐终结的单一过程。它是一项具有循环性的活动。战略是正式的、遵循持续改进模型(如下图)的一系列预定义的活动。
图:ITIL的持续改进模型(可以视作IT战略旅程)
二、战略旅程的各个阶段
1.制定愿景:明确前行方向
愿景如同企业数字化转型的灯塔,它不仅为未来的发展指明方向,还能激励员工和利益相关者携手奋进。在此阶段,企业需明确以下几点:
- 数字化颠覆:企业需了解数字化技术在生态系统、行业和组织层面带来的变革及驱动因素,以应对不同层级的数字化颠覆挑战。比如人工智能、物联网、大数据等技术的发展促使企业重新审视自身业务模式。同时,社会、经济、政治和环境等因素也会影响数字化颠覆的进程。
- 确定平衡的战略重点:企业要在关注客户 / 市场相关性与追求运营卓越性之间找到平衡,并综合考虑内外部因素。
- 数字化组织的定位工具:借助成熟度模型和数字定位及感知框架等工具,明确组织在数字化转型中的位置和发展方向。例如,可以基于AXELOS数字化转型的四个支柱来评估其定位:
- 业务转型(着重于组织的商业模式)
- 运营转型(着重于运营模式和卓越运营)
- 文化转型(着重于态度和行为)
- 体验转型(着重于和组织的消费者及合作伙伴的交互)
- 创建愿景:愿景应涵盖企业未来的多方面期望,制定过程需多方参与,结合核心价值观、使命以及市场和自身能力。
一个行之有效的愿景应当具备具体且可衡量的特性,从而为后续的战略制定提供清晰的指引方向。
2.我们现在在哪里?
在制定愿景之后,企业必须对自身现状展开全面评估。这一阶段主要涵盖以下内容:
- 环境分析:从外部(PESTLE、波特五力模型)和内部(组织和人员、信息和技术、合作伙伴和供应商、价值流和流程)多维度分析环境。
外部分析工具:
内部分析工具:
- 机会分析:通过分析市场等因素识别潜在业务机会,并评估其吸引力、可行性以及对战略目标的贡献。例如,对于一个新兴的技术应用机会,企业要评估自身的技术研发能力、市场推广能力和资金实力是否能够支持其开发和应用。同时,要考虑机会的时效性,及时把握有利时机。
- 数字化就绪度评估:数字化就绪度评估通过检查组织在战略定位、价值流与流程、信息与技术、组织发展与学习、风险管理及创新六个关键领域的表现,来衡量其数字化转型的成熟度和能力。
此阶段的目标是全面了解 “我们现在在哪里”,为后续战略制定提供有力的支撑。
3.我们想去哪里?如何到达那里?
在深入了解现状之后,企业要设定明确的目标,并设计实现这些目标的路径。
- 战略规划:确定战略周期和规划视野,明确战略结构和内容,包括其组成要素及文档结构。例如是短期(1 - 2 年)、中期(3 - 5 年)还是长期(5 年以上)战略。同时,要考虑不同阶段战略的重点和目标,以及战略之间的衔接和过渡。
- 数字化组织的战略方法:采用以客户为中心、创新驱动、运营卓越等战略方法推动数字化转型。例如,利用客户数据进行精准营销,根据客户的偏好和购买历史推荐产品。同时,要建立客户反馈机制,及时了解客户的满意度和改进建议,不断优化产品和服务。
- 战略讨论和批准:组织内部讨论战略的可行性等,再提交决策机构批准,必要时修改并重新走流程。例如,讨论战略是否符合市场趋势、是否能够利用企业现有的资源和能力、是否能够应对潜在的风险等,经董事会、管理层批准。
在这一阶段,明确 “我们想去哪里” 以及 “如何到达那里” 是关键所在,这将为实施阶段奠定坚实的基础。
4.采取行动
实施战略是将计划转化为实际行动的关键阶段。有效的实施包括以下几个方面:
- 战略如何实现:由团队负责执行战略,企业需为其提供人力、财力和物力资源_。例如,如果战略目标是拓展线上业务,企业要投入足够的资金用于网站建设和维护,招聘相关的技术和营销人才。
- 协调战略和战略举措:确保战略举措与战略目标紧密相关,在实施中协调不同举措间的关系。例如,如果战略目标是提高市场份额,战略举措可能包括市场调研、产品改进、营销活动策划等。同时,要对战略举措进行分类和排序,明确哪些是关键举措,哪些是辅助举措,以及它们的实施顺序。
- 领导数字化转型:_要制定愿景和战略,协调资源解决问题,具备特定领导风格和能力。例如,_要决定是否引进新的技术,如何调整组织结构以适应数字化转型的需要。再比如在面对新技术的选择时,_要能够快速做出决策,同时要考虑到技术的风险和回报。
在此阶段,我们必须采取行动,推动数字化转型的进程。
5.我们到那里了吗?
在实施过程中,持续的评估和调整至关重要。
- 有关度量的关键事实:度量对评估战略效果至关重要,企业应根据战略目标和业务特点选择合适的度量类别和指标,如绩效度量(衡量企业的业务成果,如销售额、利润等)、成熟度度量(评估企业在某个领域的发展水平,如数字化成熟度)、合规性度量(检查企业是否符合相关法规和标准)等。
- 测量战略:战略测量要遵循相关原则,从战略进度、效果和相关性等维度进行测量。战略测量包括对战略进度的测量(如项目完成率、任务执行进度等)、对战略效果的测量(如业务成果的提升、客户满意度的提高等)以及对战略相关性的测量(如战略是否仍然适应市场变化和企业发展)。通过对这些维度的测量,企业可以全面了解战略的实施情况。
- 战略审查:全面评估战略实施情况,确定战略是否有效,审查目标、举措和资源等内容并评估风险。例如,如果战略在实施过程中遇到了重大问题,如市场环境发生了重大变化,企业就需要对战略进行审查。
在这一阶段,通过评估 “我们到那里了吗”,企业能够及时发现问题并进行调整,确保战略始终朝着既定方向前进。
6.我们如何保持动力继续运行?
数字化转型并非一次性活动,而是一个持续的动态过程。企业在这一阶段需要关注以下几点:
- 长期动力:确保组织生存能力:在 VUCA 环境下培养核心竞争力,适应环境变化,确保企业生存发展。
- 短期动力:并行运作:采用并行运营模式平衡传统与数字化业务,促进两者协同发展。
在这一阶段,通过思考 “如何保持动力继续运行”,企业能够在竞争激烈的市场环境中立于不败之地,确保数字化转型的成功。
好了,以上是ITIL4中关于“数字化与IT战略(DITS)”的一些基础知识,想要进一步学习如何使用IT战略旅程工具编制IT战略,建议大家进一步参加ITIL4的专家级课程ITIL4 DITS:数字化与IT战略培训(ITIL4 SL战略_的模块课程之一)。
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